LA VAE
TRANSFORMEZ
VOTRE EXPÉRIENCE
EN DIPLÔME
GRÂCE À LA VAE
Les dernières lois sur la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permettent à chacun d’obtenir un diplôme correspondant à son expérience professionnelle et à son savoir-faire.
Pourquoi demander une VAE ?
OBJECTIFS
• Obtenir une certification.
• Mettre en cohérence sa certification avec son niveau de responsabilité.
• Valider son expérience pour soi.
• Faire reconnaître ses compétences acquises lors d’une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) et/ou extra-professionnelle(s).
• Obtenir un niveau de qualification permettant d’accéder à une formation d’un niveau supérieur ou de s’inscrire à un concours.
• Accéder à un emploi ou changer d’emploi.
• Évoluer professionnellement / Obtenir une augmentation salariale ou une promotion.
• Développer sa confiance en soi.
En fonction de votre situation, les étapes de votre VAE seront différentes.
PUBLIC CONCERNÉ
VOUS ÊTES :
- Salarié(e) du privé ou de l’associatif
- Demandeur d’emploi
- Aidant familial
- Bénévole
Vous dépendez de la plateforme numérique « France VAE ».
En savoir +VOUS ÊTES :
- Salarié(e) du secteur public
- Etudiant(e)
- Retraité(e)
Vous dépendez du dispositif du Droit Commun (DC).
En savoir +France VAE
Uniquement si vous êtes : salarié(e) du privée ou de l’associatif, demandeur d’emploi, aidant familial ou bénévole !
L’ESEIS EST RÉFÉRENCÉE, DEPUIS SEPTEMBRE 2023 :
ARCHITECTE ACCOMPAGNATEUR DE PARCOURS (AAP)
La réforme de la VAE
La réforme de la VAE, qui fait suite à l’expérimentation REVA, est inscrite dans la loi du 21 décembre 2022 portant sur les mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi.
• Cette loi a pour objet de faire de la VAE un outil simple de l’évolution professionnelle et de la sécurisation du maintien en emploi.
• Parution du décret d’application le 27 décembre 2023.
Cette réforme a été inscrite dans la liste des politiques prioritaires du gouvernement sur l’axe « Aller vers une société du plein emploi ».
La plateforme numérique « france vae »
Le candidat s’inscrit sur la plateforme numérique « France VAE » pour lancer sa démarche de VAE.
Il choisit l’ESEIS en tant qu’AAP par lequel il souhaite être accompagné.
PRé-REQUIS
Il n’est pas nécessaire d’être en activité ou d’occuper un emploi au moment de la demande de VAE.
CERTIFICATIONS PROFESSIONNELLES
La liste des certifications professionnelles est accessibles via la plateforme numérique « France VAE ».
La liste sur France VAESi le diplôme visé ne figure pas sur la liste France VAE, vous dépendez du dispositif du Droit Commun (DC) :
Droit Commun (DC), en savoir +coûts
Nous proposons un coût différencié, en fonction du parcours défini et des besoins d’accompagnement.
Nous contacter
Possibilité d’un « congé VAE » financé par l’employeur via son OPCO, de 48 heures.
Les financements possibles :
• CPF : Compte Personnel de Formation.
• Salariés : par l’employeur via son OPCO.
• Autofinancement
• Co-financement
DÉLAIS D’ACCÈS, DURÉE ET DATES
La durée moyenne d’un parcours VAE à l’ESEIS jusqu’au passage devant le jury est d’environ 12 mois.
Le centre certificateur notifie les dates de dépôt du dossier d’expérience et de l’entretien devant le jury.
A l’ESEIS, nous proposons annuellement 4 dates de démarrage de parcours VAE.
MÉTHODES MOBILISÉES
Accompagnement proposé en alternance entre entretiens individuels et ateliers collectifs selon le parcours prescrit pendant l’entretien de faisabilité (étape 2 ci-dessous).
Chaque candidat se voit attribué un accompagnateur dont les missions, en co-construction, sont :
• l’analyse du parcours professionnel au regard de la certification envisagée,
• l’accompagnement au choix des expériences professionnelles qui seront décrites et explicitées,
• l’aide méthodologique à la description des activités et à la démonstration des compétences correspondant au référentiel de la certification visée,
• la relecture des productions écrites.
Une préparation à la soutenance devant le jury sera assurée par l’ESEIS (AAP).
outils mobilisés
• Entretien de faisabilité pour finaliser votre projet VAE.
• Entretiens en présentiel (exceptionnellement en distanciel)
• Ateliers collectifs
• Possibilité d’effectuer une mise en situtation professionnelle
• Calendrier prévisionnel des entretiens
• Carnet de suivi
• Bilan intermédiaire avec l’accompagnateur
• Bilan en cours d’accompagnement avec le responsable du service VAE, sur demande
• Centre de ressources de documentation (CRD)
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Se référer à l’étape 5 ci-dessous.
CONDITIONS D’OBTENTION
Se référer à l’étape 6 ci-dessous.
FRANCE VAE : LES 6 ÉTAPES
Uniquement si vous êtes : salarié(e) du privée ou de l’associatif, demandeur d’emploi, aidant familial ou bénévole !
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VOTRE PREMIER CONTACT AVEC NOUS
Lors d’une réunion d’information (fenêtres ouvertes, programmées 1 fois par trimestre) et/ou via un échange téléphonique pour avoir les réponses à vos questions et pour connaître toutes les informations nécessaires concernant la démarche, le parcours, le congé auquel vous pouvez prétendre, les modalités de financement, etc.
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LA FAISABILITÉ ET LA RECEVABILITÉ
Après la candidature sur la plateforme numérique « France VAE », vous serez convoqué à un entretien de faisabilité avec l’AAP.
Celui-ci remplace le Livret 1 – il retrace l’expérience du candidat et les compétences acquises en lien avec la certification visée. Le nombre d’heure d’accompagnement nécessaire et le besoin de formation sont décidés pendant l’entretien, en co-construction (candidat et AAP).
A la suite de l’entretien, un avis favorable ou non favorable est donné par l’AAP.
L’AAP transmet le dossier de faisabilité au certificateur qui valide ou non cette décision.
En cas de validation, il vous attribue la note de recevabilité qui reste valide pendant 3 ans.
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DÉMARRAGE DE L’ACCOMPAGNEMENT À L’ESEIS
Finalisation du dossier d’inscription et convocation à un atelier collectif de démarrage de l’accompagnement.
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NOTRE ACCOMPAGNEMENT À LA FORMALISATION DE VOTRE EXPÉRIENCE
Dans le livret 2 vous formalisez vos différentes expériences professionnelles pour démontrer les compétences que vous avez acquises au regard du référentiel de la certification souhaitée. Cette étape s’étale sur 12 mois.
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LA PRÉSENTATION DE VOTRE LIVRET 2
• Vous déposez votre livret 2 auprès de l’organisme certificateur concerné.
• Nous vous accompagnons à la préparation de l’entretien devant le jury.
• Vous êtes convoqué(e) par l’organisme certificateur pour soutenir votre livret 2 devant un jury.
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LE RÉSULTAT DU JURY VAE
Décision du jury VAE > le jury peut décider de :
• Valider la totalité de votre diplôme : la certification est obtenue. Le diplôme vous sera adressé par courrier postal par l’organisme certificateur.
• Valider partiellement votre diplôme : le jury peut délivrer une ou plusieurs parties identifiées de certification attestant de l’acquisition d’un ou plusieurs blocs de compétences. Dans ce cas, il identifie les aptitudes, compétences et connaissances devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire en vue de l’obtention de la certification visée.
• Ne pas valider votre diplôme : aucun bloc de compétences.
Entretien individuel post-jury VAE : à la suite du résultat du jury, nous vous proposons un entretien afin de réaliser un bilan sur le déroulement de la soutenance, le résultat du jury et la définition d’un éventuel plan d’action en vue d’une nouvelle présentation devant le jury.
DISPOSITIF DU DROIT COMMUN (DC)
Uniquement si vous êtes : salarié(e) du secteur public, étudiant(e) ou retraité(e) !
PRÉ-REQUIS
Il n’est pas nécessaire d’être en activité ou d’occuper un emploi au moment de la demande de VAE.
Pour :
• les diplômes ES / ETS / ME et ETS, avoir reçu une réponse positive de la Délégation Académique à la Validation des Acquis (DAVA) à l’étude personnalisée de projet (EPP). Pour cela, prenez connaissance des informations ici
• les autres diplômes : obtenir sa recevabilité (livret 1) – voir étape 3 ci-dessous.
CERTIFICATIONS PROFESSIONNELLES ACCESSIBLES PAR LA VAE
coûts
Le coût de l’accompagnement à la formalisation de votre expérience (Livret 2), varie en fonction du parcours défini à l’entretien de positionnement : 82,5€/heure.
Les financements possibles :
• CPF : Compte Personnel de Formation.
• Salariés : par l’employeur via son OPCO.
• Autofinancement
• Co-financement
DÉLAIS D’ACCÈS, DURÉE ET DATES
La durée moyenne d’un parcours VAE à l’ESEIS jusqu’au passage devant le jury est d’environ 12 mois.
Le centre certificateur notifie les dates de dépôt du dossier d’expérience et de l’entretien devant le jury.
A l’ESEIS, nous proposons annuellement 4 dates de démarrage de parcours VAE.
méthodes mobilisées
Accompagnement proposé en individuel et en ateliers collectifs :
• Analyse du parcours professionnel au regard de la certification envisagée,
• Accompagnement au choix des expériences professionnelles qui seront décrites et explicitées,
• Aide méthodologique à la description des activités et à la démonstration des compétences correspondant au référentiel de la certification visée,
• Relecture des productions écrites.
Une préparation à la soutenance devant le jury sera assurée par le responsable du service VAE.
OUTILS mobilisés
• Entretien de positionnement pour finaliser votre projet VAE.
• Entretiens en présentiel (exceptionnellement en distanciel)
• Ateliers collectifs
• Calendrier prévisionnel des entretiens
• Carnet de suivi
• Bilan intermédiaire avec l’accompagnateur
• Bilan en cours d’accompagnement avec le responsable du service VAE, sur demande
• Centre de ressources de documentation (CRD)
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Se référer à l’étape 5 ci-dessous
CONDITIONS D’OBTENTION
Se référer à l’étape 6 ci-dessous
DROIT COMMUN (DC) : LES 6 ÉTAPES du dispositif
Uniquement si vous êtes : salarié(e) du secteur public, étudiant(e) ou retraité(e) !
1
VOTRE PREMIER CONTACT AVEC NOUS
Lors d’une réunion d’information (fenêtres ouvertes, programmées 1 fois par trimestre) et/ou via un échange téléphonique pour avoir les réponses à vos questions et pour connaître toutes les informations nécessaires concernant la démarche, le parcours, le congé auquel vous pouvez prétendre, les modalités de financement, etc.
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LA CONSTITUTION DE VOTRE DOSSIER DE RECEVABILITÉ (LIVRET 1)
Le dossier comprendra notamment : votre parcours professionnel détaillé, la copie de vos diplômes et des attestations de formation, la copie de vos contrats de travail, les attestations de bénévolat…
Après étude de ce dossier, l’organisme certificateur vous notifiera sa décision de recevabilité (étape 3). En cas de décision favorable, une date de session de certification vous sera proposée.
Retrait et dépôt du dossier (livret 1) :
• Pour les diplômes DECESF, DEES, DEETS, DEME, le dossier est à télécharger sur : www.ac-strasbourg.fr/validation-des-acquis-de-l-experience-121796
• Pour le CAFDES, le dossier est à télécharger sur : www.ehesp.fr/formation/formations-diplomantes/cafdes/vae-cafdes/
• Pour les diplômes CAFERUIS, DEAES, DEASS, DEEJE, DEIS et DETISF, le dossier est à télécharger sur : https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/
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LA RECEVABILITÉ
L’organisme certificateur vous notifie de la décision de recevabilité (valide pendant 3 ans) ainsi que les dates de dépôt du dossier de validation (livret 2) et de l’entretien devant le jury.
Nous vous convoquerons à un entretien de positionnement pour décider, ensemble, du nombre d’heure d’accompagnement nécessaire.
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DÉMARRAGE DE L’ACCOMPAGNEMENT À L’ESEIS
Une fois la recevabilité (étape 3) obtenue :
• Démarches financières et administratives à finaliser
• Dossier d’inscription à compléter
• Convocation à un atelier collectif de démarrage de l’accompagnement
Notre accompagnement :
Dans le livret 2 vous formalisez vos différentes expériences professionnelles pour démontrer les compétences que vous avez acquises au regard du référentiel de la certification souhaitée. Cette étape s’étale sur 12 mois.
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LA PRÉSENTATION DE VOTRE LIVRET 2
• Vous déposez votre livret 2 auprès de l’organisme certificateur concerné.
• Nous vous accompagnons à la préparation de l’entretien devant le jury.
• Vous êtes convoqué(e) par l’organisme certificateur pour soutenir votre livret 2 devant un jury.
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LE RÉSULTAT DU JURY VAE
Décision du jury VAE > le jury peut décider de :
• Valider la totalité de votre diplôme : la certification est obtenue. Le diplôme vous sera adressé par courrier postal par l’organisme certificateur.
• Valider partiellement votre diplôme : le jury peut délivrer une ou plusieurs parties identifiées de certification attestant de l’acquisition d’un ou plusieurs blocs de compétences. Dans ce cas, il identifie les aptitudes, compétences et connaissances devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire en vue de l’obtention de la certification visée.
• Ne pas valider votre diplôme : aucun bloc de compétences.
Entretien individuel post-jury VAE : à la suite du résultat du jury, nous vous proposons un entretien afin de réaliser un bilan sur le déroulement de la soutenance, le résultat du jury et la définition d’un éventuel plan d’action en vue d’une nouvelle présentation devant le jury.
NOS CHIFFRES 2023 :
Candidats
accompagnés
de satisfaction
des clients
de validation totale
de validation partielle
TAUX DE RÉUSSITE DES 2 DIPLÔMES LES PLUS DEMANDÉS EN 2023 :
de Validation totale
pour le DEES
de Validation partielle
pour le DEES
de Validation totale
pour le DEAES
de Validation partielle
pour le DEAES
RÉSULTATS DE LA DERNIèRE ENQUÊTE D’INSERTION :
en CDI
en cdd
à temps plein
à temps partiel
reconnaissance
de la fonction actuelle
accès à une nouvelle fonction
LE SERVICE VAE à l’ESEIS :
LIEU
Bas-Rhin : ESEIS – Site de Strasbourg
Haut-Rhin : ESEIS – Site de Mulhouse
RÉUNIONS D’INFORMATION
VIRTUELLES
Jeudi 5 juin 2025 à 17h30
Mardi 30 septembre 2025 à 17h30
Mercredi 26 novembre 2025 à 17h30
contacts
Responsable : Monique BAULIEU –
07 45 15 84 57 – monique.baulieu@eseis-afris.eu
Assistante de formation : Fernanda FLORENCIO – 03 88 18 61 38 – vae@eseis-afris.eu
Situation de handicap
Si un aménagement vous est nécessaire pour le passage des épreuves d’admission merci d’adresser votre demande au moment de votre candidature, certificat médical à l’appui précisant l’aménagement et reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH).
Pour toutes autres questions concernant des aménagements durant la formation ou aux épreuves de certification, contactez notre mission inclusive via notre page d’information dédiée, en cliquant ci-dessous :
Dernière mise à jour le 15 mai 2025
